Taken van een administratief medewerker

In elk bedrijf zijn administratieve medewerkers aan het werk. Dit komt omdat elk bedrijf baat heeft bij werknemers die weten hoe ze moeten archiveren, communiceren, organiseren en nog veel meer. Het administratief medewerker taken is erg divers en daardoor is geen dag op kantoor hetzelfde. Maar welke taken vallen er allemaal onder de functieomschrijving van administratief medewerker? Fabius is opleider van administratieve trainingen en cursussen en weet doordat het opleidingen verzorgt die perfect passen op de huidige arbeidsmarkt precies met welke taken je rekening moet houden.

Verschillende richtingen

De taken van een administratief medewerker zijn erg divers en gericht op meerdere vlakken binnen de organisatie. Om een beter zicht te krijgen op welke taken je hebt, worden deze meestal ingedeeld in drie deelfuncties. De eerste deelfunctie is secretarieel medewerker, waar je vooral bezig bent met communicatie. Denk hierbij aan afspraken met klanten en zakenpartners, deze afspraken notuleren en ordenen op de juiste plek, zowel voor mondelinge als schriftelijke communicatie. De tweede deelfunctie is die van receptionist of telefonist. Hier ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je ervoor dat gasten en leveranciers zich op hun gemak voelen in het bedrijf. De laatste deelfunctie is die van medewerker bedrijfsadministratie, waar je vooral bezig bent met archiveren, debiteurenbeheer en de verwerking van de formuleringsstroom. Deze functie is meer schriftelijk dan de andere twee. Ongeacht welke deelfunctie je gaat uitvoeren is het belangrijk dat je beschikt over de basiskennis betreffende Microsoft Office, zoals Word en Outlook, rapportages maken, processen organiseren en begeleiden en analyses maken. Als je wilt werken als administratief medewerker, dan kan je bij Fabius een op maat gemaakte opleiding hiervoor volgen en zijn alle bovengenoemde taken voor jou een peulenschil die je uitvoert op de automatische piloot. Het volgen van deze opleiding is een kleine investering voor een ruime en goede carriĆØretoekomst, omdat er in de wereld van de administratieve werkzaamheden altijd vraag is naar geschoold personeel.

Laat een reactie achter

Laat een reactie achter

Your email address will not be published.


*